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拜博稳健发展必须追求管理效率 黎昌仁倡导会议

在互联网+的时代背景下,拜博集团的发展也乘上了“信息化”的东风,追求便捷高效的管理模式。近年来,拜博集团创始人、董事长黎昌仁一直大力提倡会议制度的改革,多次提出将“高效”作为内部工作会议准则。先是推出统一上交手机的“静音”会议,之后又将传统的“面对面”季度会模式改变为全国范围的“视频季度会”,一系列的尝试与改革均取得了良好的成效,也为各个事业部树立了重要的示范作用。

在高效的管理模式下,拜博集团也呈现出飞速发展的良好态势。

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“高效会议共识营”,一场管理者的思维碰撞

12月23日,为了进一步梳理拜博会议标准流程,学习“高效会议”开展模式,探讨、总结可以在全国各事业部推广并使用的《拜博会议准则》,在黎昌仁董事长的大力倡导下,集团32名高管从全国各地齐聚北京崇文门饭店会议厅,开展了“高效会议共识营”的管理面授研讨培训。

珠海拜博口腔医院董事长黎昌仁

黎昌仁倡导全集团推行高效会议模式

“拜博集团的发展离不开在座各位管理者的付出与努力。集团要从优秀跨向卓越,就要求我们在管理上不断改革和创新,提高工作效率,以便更好地发展自身,最终为顾客提供更加优质的服务。各位管理者对管理工作一直高度重视,并且不断努力优化管理模式、提升服务质量。因此,本次会议将进一步帮助大家‘提高会议效率’,希望在座的每位学员都能够将本次会议的精神传递给自己部门的员工,贯彻本次会议所达成的共识与准则,将高效的管理推向全国各个事业部,为整个集团的会议模式带来根本性的改善。”

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互联网平台签到,高效便捷的全新体验

“互联网签到平台”是高效会议的第一步重要举措。告别了传统会议的纸笔签到,只需扫描二维码,轻松进入会议流程。既节省了人力,又大大提高了签到速度,节约了宝贵的会议时间,可谓一举多得。

8时30分,参加培训的学员们陆续来到“高效会议共识营”,互联网签到平台这一创新模式让每个人感受到共识营的高效所在。

 

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卢肖时老师为管理者授课

卢肖时,前程无忧战略辅导师,前惠普商学院战略十步法金牌讲师。曾任惠普广州、深圳、南京、成都、沈阳分公司总经理。同时担任中国惠普有限公司风险控制总监。是惠普商学院创始人之一以及为数不多的授权金牌讲师。

卢老师以今天的会议为例,带领大家核算会议成本,结合管理学中的经典案例对“高效会议”与“低效会议”做了详细地对比分析,阐述了“高效会议”的价值所在。最终根据两个步骤带领管理者们共同梳理出《拜博会议准则》。

两次分组讨论:建立维度,明确职责

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参会领导总结拜博内部会议议题

讨论一:会议维度

围绕着“高管应该召开什么内容的会议?”、“高管应该参加什么内容的会议?”及“拜博集团现阶段哪些会议议题是高管应该参与讨论的?”参会领导分组进行讨论,每组最终提交了6个讨论结果。卢肖时老师带领参会代表按照工作的性质划分会议类别,对每组给出的结果按照类别及重要性依次排序,结合实际工作层层深入研究,在全盘扫描后,最终得出了“业务发展”、“财务”、“客户”、“流程优化”这四个重要的会议维度。

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参会领导分组讨论参会人员会议职责

讨论二:职责划分

围绕着“一个高效会议应该具备哪些流程?”这个重要问题,按照“主责任人”、“次责任人”、“可咨询人”及“被知会人”这四类参会人的职责要素,结合本部门工作特点与要求,参会领导分组进行了第二次讨论,最终梳理出拜博会议各环节的责任人职责。

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每位参会学员均获颁结业证书

通过本次“高效会议共识营”的成功开展,拜博“高效会议”的雏形清晰可见。培训后,人力资源部将培训成果细致汇总,并继续将拜博“高效会议”各项因素总结整理成一部《拜博会议准则》,在将此准则与各位领导沟通后公示并推广,以此作为公司“高效会议”和“统一共识”的依据。

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提高管理效率,拜博人时刻在行动

高效的会议,不仅能够在短时间内使一个公司内部庞大的组织之间的沟通变得通畅融洽,同时,清晰的会议职责划分也确保了会议精神与决策能够得到快速的领悟与高效的执行力。未来,《拜博会议准则》将迅速推广至全国各事业部,形成一张覆盖整个集团范围的“高效管理网”。

供稿:蒋蕾  

小博:杨毅  刘小荷

摄影:姚硕方  摄像:王召

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